邮件是外贸人员与客户沟通的常用方式,那么如何使用邮件从0到1开发大客户呢?
让我们来看看下面的开发邮件。也许你也在使用相同或相似的模板。快速刹车。别犹豫!外贸英文邮件格式范文。
HelloMr.JameWhite
Howareyou?(分析:“Howareyou?使用本身没有问题。虽然我们从小学就学会了这种问候,但这句话在很多**并不常用。外贸业务英文邮件范文。
WeknowyourcompanyfromtheinternetandweknowthatyourmarketisintheLEDlightingfieldinPoland.(分析:这句话要表达的逻辑没有问题,但是写作和语法都不合适。“fromtheinternet会给人一种不尊重和骚扰的感觉,可以改为具体的查询。)外贸英文报价邮件范文。
Wewouldliketotakethisopportunitytointroceourcompanyandprocts,thisisAlicefromABCcompany,weareoneofthelargestmanufacturerinthisfieldinChina,Ihopetocooperatewithyourcompany.(分析:这句话的句型很常见,表达的内容也很笼统。如果公司真的是行业龙头企业,可以用一些实际数据来证明。如果公司真的是行业**企业,可以用一些实际数据来证明。外贸跟单英文邮件范文。
Pleaseallowmetointroceourproctstoyou,wehavemanyitemssuchasLEDlamps,(分析:描述空洞,给客户带来的感觉不强烈。这部分可以考虑用具体的数字来表达。
Wewillofferyouthebestpriceandquality,pleasegotoourwebsiteformoredetails,www.***.com(分析:**不要在**次发邮件时添加网站,以免被系统用作垃圾邮件拦截。外贸邮件回复格式范文。
Canyouintroceyourcompanytous,oryourtargetproctsmarket,thankyou.(分析:这句话不合适。**次邮件客户没有义务,也不愿意回答你的问题。
Welooorwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.(分析:这句话比较空洞,没有实际意义。外贸客服邮件范文。
BestRegards
Alice(分析:缺乏签名内容。回复询盘外贸邮件范文。
对邮件内容进行了一些分析。
虽然这封电子邮件在语法和句型上没有问题,几年前可能被视为开发信经典模板,但这种没有亮点的写作方法远远不能吸引**的客户,邮件发出后也不会有好的效果。外贸电子邮件范文。
我们来看看分析修改后的邮件:英语外贸邮件范文email。
DearJame外贸英语催货邮件范文。
Hopingthisemailfindsyouwell.(非常地道的美式问候语。
WeknowyourcompanyisintheLEDmarketfromourcustomerdataasthemaindistributorinEuropeanmarket.(“fromourcustomerdata这可能会引起客户的思考:你是否问过价格,你是否拿过样品,甚至很久以前是否合作过。这样的话不会给顾客带来骚扰的感觉。)
WearespecializinginLEDlightingsince,ourfactoryhastheproctioncapacityofbulbswithCE,Rohseverymonth,andthenewitemswillbepushedeveryweeromourODMdepartment.(用实际数据显示公司的地位和规模。)
Pleasecontactmeforanyfurtherinformation,freesampleswouldbesenttoyouinourpromotionseasonsnow.(这句话有两个优点:1。邮件主动语态,但这句话是被动语态,阅读能让顾客感受到节奏的变化;2.“freesamples”、“promotionseasons刺激客户尽快联系样品或下单。)外贸英文邮件模板。
Haveaniceday!
BestRegards外贸介绍产品邮件。
Alice外贸邮件格式。
Company外贸邮件回复模板。
Tel/Whatsapp(结尾签名内容完整。
修改后的电子邮件显然更简洁,语音表达实际上引导客户进一步联系。
然而,这封电子邮件仍然有点简单。在实际电子邮件中,我们应该为特定的产品和当前情况添加更详细的内容。外贸确认订单邮件。
电子邮件写作案例
这是一位美国客户,问我们一把电子竞技椅的价格。在我们的推销员报价后,客户没有回应,了几次,但仍然没有回应。突然有**,客户问我们的工厂是否在安吉岛。在我们确认后,他说他会来工厂参观。外贸邮件。
见面后,客户在工厂看了看,没有留下名片就离开了。客户回来后仍然没有动静,也没有联系销售人员。外贸促销邮件模板。
相信很多外贸人都经历过这样的场景。外贸询价邮件模板。
经过各方面的考虑,我们决定继续客户。对客户的背景调查,我们了解了客户的相关信息。同时,我们也需要考虑美国的实际情况。
以上信息为切入点,我们又给客户发了一封邮件,这次我们收到了回复。
HiXX,
Hopethisemailfindsyouwell.
ConcerningtheissueofthatweexportfromothercountrytoUSA,wearestillworkingonitwithHaitiandDominicafreetradezone,thestrategywayisok,butweneedconfirmthedetailsandmakesuregettheexactcostfromChinatotheirplaces.
Wewillhavethefullinformationattheendofthismonth,Iwillupdatetoyouintime.(客户回复:OKletmeknowwhatyoufindout,,soevenifyoucandothepaperworkchange,IbelievethatwillNOTbeacceptedbyUSAcustoms,theyknowthoseareverypoorsmallislandswithnofactories.)外贸邮件回复。
Bytheway,thetradewarmaybestoppedsoon,weneedtomakesomepurchaseplaninadvance,otherwiseeverycustomerwillplacetheordersinthesametime,thefactorywillbeverybusyandpostponethedeliverytimetoo.(客户回复:Iunderstand,,sowedonotneedanynewchairs,untilafterCNY,/31/.)外贸客诉邮件的回复。
Haveaniceday!商务邮件范文。
BestRegardsWishes
Ivan
从客户的回复中,我们可以提取三点:他与三家工厂合作;现在不是他的采购期;他在12月底前不需要电子竞技椅。寻求合作邮件范文。
虽然没有成功签署账单,但这封电子邮件也达到了预期的结果。我们收到了客户的回复,了解了客户的现状,以及他的采购周期和时间。接下来,我们需要根据他给出的时间加强联系。