一笔完整的外贸生意是如何做成的?关于外贸业务全流程,相信很多外贸新人现在还是云里雾里。
今天小编就为大家梳理一些外贸出口流程的入门知识,提供最详细的外贸流程,方便大家对外贸理解得更加透彻,这样在做外贸业务的过程中,才能够更好地统筹安排,把控各个环节。
01、询盘
即从 B2B、Google、Facebook、展会、老客户等途径得到的询盘,询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,也可称之为询价。
02、报价
在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品报价。报价内容主要有:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。
常用的报价有:FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费等形式。
详细的报价攻略:外贸干货|关于报价单需要注意的细节
03、签订合同
在国际贸易中,买卖合同没有固定的形式。
一般有正式的合同书,也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
04、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。
信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的文件。
TT 付款方式
TT 付款方式是以现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
05、备货
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。
备货须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。
为了确保质量和交货没有问题,一般来说外贸公司会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派的专门验货的机构(第三方),如 SGS,OMIS,BV 等来验货。
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司。